Asystentka / Asystent Zarządu (m/k)

Zobacz treść oferty

Jako Agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, w tym direct search, head hunting dla naszego klienta  – międzynarodowej firmy produkcyjnej, będącej częścią globalnej grupy kapitałowej, w związku z intensywnym rozwojem, poszukujemy osoby na stanowisko:

Asystentka / Asystent Zarządu (m/k)

Miejsce pracy: okolice Tomaszowa Mazowieckiego, woj. łódzkie

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku odpowiedzialna będzie za:

  • Bieżące wsparcie Zarządu w realizacji kluczowych zadań i inicjatyw biznesowych,
  • Organizację kalendarza oraz koordynowanie spotkań Zarządu,
  • Organizację podróży służbowych, wizyt oraz wydarzeń związanych z działalnością firmy,
  • Monitorowanie ustaleń, terminów i powierzonych zadań,
  • Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i materiałów na spotkania biznesowe,
  • Przygotowywanie informacji organizacyjnych przed spotkaniami oraz podsumowywanie ustaleń po ich zakończeniu,
  • Przygotowywanie zestawień i analiz,
  • Współpracę z osobami zarządzającymi oraz przedstawicielami różnych działów firmy,
  • Wsparcie organizacyjne projektów i przedsięwzięć prowadzonych z udziałem Zarządu.

 

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

  • Doświadczenia w pracy na stanowisku asystenckim, administracyjnym, projektowym lub związanym ze wsparciem kadry zarządzającej,
  • Umiejętności sprawnego porządkowania informacji, pracy na danych i przygotowywania przejrzystych materiałów,
  • Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania kilku tematów jednocześnie,
  • Samodzielności, inicjatywy i umiejętności przewidywania kolejnych działań,
  • Wysokiej kultury osobistej, dyskrecji i odpowiedzialności,
  • Łatwości w komunikacji i budowaniu relacji z osobami na różnych poziomach organizacji,
  • Bardzo dobrej znajomości pakietu MS Office, szczególnie Excel i PowerPoint,
  • Znajomości języka angielskiego, co będzie dodatkowym atutem.

Pracodawca oferuje: 

  • Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę na pełny etat,
  • Pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, ZFŚS)
  • Możliwość rozwoju kompetencji poprzez szkolenia i udział w różnorodnych inicjatywach,
  • Możliwość bezpośredniej współpracy z kadrą zarządzającą i poznania funkcjonowania organizacji z perspektywy biznesowej,
  • Stabilne i profesjonalne środowisko pracy.

Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.