Management Assistant

Zobacz treść oferty

Jako Agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, w tym direct serach, head hunting, krótki czas realizacji zleceń dla naszego klienta – prężnie działającej firmy wspierającej rozwój projektów i start up’ów w branży medycznej, w związku z rozwojem swojej działalności – poszukujemy osoby na stanowisko:

Management Assistant

Miejsce pracy: Katowice / Berlin

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Wsparcie w codziennych obowiązkach i organizacji pracy CEO,
  • Planowanie kalendarza spotkań biznesowych, organizacja wyjazdów służbowych i spraw urzędowych,
  • Wsparcie w przygotowaniu dokumentów na bieżące potrzeby: ofert, umów handlowych, prezentacji, projektów, dokumentów etc.
  • Planowanie spotkań biznesowych i administracyjnych oraz koordynacja podróży,
  • Organizacja wyjazdów służbowych: wynajem hotelu, rezerwacja lotów, planowanie transferów z lotniska etc.,
  • Udział w spotkaniach z kluczowymi Klientami, interesariuszami etc.

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

  • Doświadczenia na analogicznym stanowisku, wymagającym wielozadaniowej pracy, organizacji pracy biura bądź pracy CEO lub zarządu,
  • Bardzo dobrej znajomości języka niemieckiego i angielskiego – warunek konieczny do bieżącej komunikacji z CEO,
  • Wykształcenia w zakresie: medycyny, ekonomii, germanistyki, anglistyki, biologii bądź pokrewnym,
  • Umiejętności podejmowania szybkich decyzji, samodzielności i bardzo dobrej organizacji pracy,
  • Zorientowania na biznes oraz przedsiębiorczości,
  • Zaangażowania i doskonałej komunikacji,
  • Elastyczności i umiejętności odnajdywania się w dynamicznym środowisku, zmieniających się okolicznościach i bieżących potrzebach,
  • Otwartości na częste wyjazdy służbowe – głównie na linii Katowice-Berlin, ale nie tylko,
  • Doskonałej znajomości obsługi pakietu MS Office, urządzeń biurowych, kalendarza spotkań, nowoczesnych narzędzi usprawniających pracę, w tym AI,
  • Czynnego prawa jazdy kat. B.

Pracodawca oferuje:

  • Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę lub kontrakt B2B – w zależności od preferencji kandydata, w ramach pracy na pełny etat,
  • Atrakcyjne wynagrodzenie,
  • Nowoczesne narzędzia i platformy ułatwiające bieżącą pracę, w tym m.in.: telefon, laptop/tablet i systemy zewnętrznej komunikacji,
  • Udział w realizacji ciekawych projektów badawczo-rozwojowych na skalę światową,
  • Bardzo duże możliwości rozwoju zawodowego.

Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.