Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

Zobacz treść oferty

Jako Agencja rekrutacyjna SMART-HR, specjalizująca się w rekrutacji pracowników na stanowiska średniego i wyższego szczebla, stosująca najnowocześniejsze metody rekrutacyjne, w tym direct search, head hunting, dla naszego Klienta – nowoczesnej kliniki z branży beauty & medical, stawiającej na wysokie standardy obsługi oraz komfort pacjenta, poszukujemy osoby na stanowisko:

Recepcjonistka / Koordynatorka Pracy Kliniki (m/k)

Miejsce pracy: Katowice, woj. śląskie

 

Osoba zatrudniona na tym stanowisku będzie odpowiedzialna za:

  • Profesjonalną obsługę pacjentów – telefoniczną, mailową oraz bezpośrednią,
  • Rejestrację wizyt oraz aktywne zarządzanie grafikiem kliniki,
  • Koordynację codziennej pracy recepcji oraz wsparcie organizacyjne zespołu specjalistów,
  • Reagowanie na bieżące zmiany, opóźnienia oraz sytuacje wymagające szybkiej organizacji pracy,
  • Dbanie o sprawny przepływ informacji i wysoką jakość obsługi pacjenta,
  • Nadzór nad dokumentacją medyczną i administracyjną,
  • Obsługę systemów rejestracyjnych (m.in. mMedica, Booksy),
  • Przygotowywanie podstawowych raportów i codziennych rozliczeń,
  • Dbanie o estetykę recepcji i przestrzeni wspólnych,
  • Wsparcie działań marketingowych poprzez przygotowywanie prostych materiałów do social media oraz współpracę z agencją marketingową.

 

Od kandydatów na to stanowisko oczekujemy:

  • Minimum 2–3 lat doświadczenia w pracy na recepcji w branży beauty, medycznej lub pokrewnej,
  • Bardzo dobrej organizacji pracy oraz umiejętności koordynowania wielu zadań jednocześnie,
  • Samodzielności, proaktywności i wysokiego poziomu odpowiedzialności,
  • Wysokiej kultury osobistej i umiejętności pracy z wymagającym klientem,
  • Dbałości o szczegóły i estetykę,
  • Znajomości systemów typu mMedica, Booksy lub podobnych,
  • Dobrej obsługi komputera i pakietu biurowego,
  • Mile widzianego doświadczenia w koordynacji pracy zespołu,
  • Znajomości języka angielskiego, która będzie dodatkowym atutem.

 

Pracodawca oferuje:

  • Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się klinice o wysokich standardach pracy,
  • Pracę w systemie zmianowym (8:00–16:00 oraz 12:00–20:00),
  • Możliwość realnego wpływu na organizację pracy recepcji i funkcjonowanie kliniki,
  • Kartę MultiSport,
  • Pracę w nowoczesnym i estetycznym środowisku,
  • Przyjazną atmosferę oraz współpracę z zaangażowanym zespołem.
    Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.

Posiadamy wpis do Rejestru Agencji Zatrudnienia nr 9901.