Zdalna rekrutacja online na stałe w firmach – wygoda czy wyzwanie dla pracodawców i kandydatów?

Praca rekrutera i kandydata w sieci to już codzienność. Zjawisko, które przyspieszyła pandemia, szybko okazało się rozwiązaniem wygodnym zarówno dla osób szukających zatrudnienia, jak i dla firm. Zdalne procesy pozwalają obu stronom przekonać się, jak wygląda komunikacja i współpraca w warunkach pracy rozproszonej.

Jeszcze niedawno rozmowa online była tylko dodatkiem do tradycyjnych spotkań rekrutacyjnych. Służyła najczęściej wstępnej selekcji i krótkiej weryfikacji podstawowych danych z CV, czy sprawdzeniu języka obcego. Ostateczna decyzja i tak zapadała podczas spotkania w biurze. Wszystko to zmieniło się wraz z nadejściem pandemii.

Jak zmienił się sposób pracy i rekrutacji w ostatnich latach?

Ograniczenia związane z lockdownem sprawiły, że spotkania twarzą w twarz z kandydatami stały się praktycznie niemożliwe. Jedyną opcją pozostała rozmowa telefoniczna lub wideokonferencja przez internet. Tymczasem coraz więcej osób zaczęło rozważać zmianę pracy, a firmy – w zależności od sytuacji – albo redukowały zespoły, albo przeciwnie: intensywnie szukały nowych ludzi.

Zmiana przyszła również w sposobie wykonywania obowiązków. Wiele przedsiębiorstw, szczególnie z branży IT czy usług biznesowych, szybko przestawiło się na pracę zdalną. Nowa rzeczywistość wymusiła konieczność nabycia innych umiejętności i otworzyła pracownikom drzwi do elastyczności.

Home office udowodnił, że może być równie skuteczny jak praca w biurze. Co więcej, ułatwił godzenie życia prywatnego z zawodowym i pozwolił na indywidualne podejście do organizacji czasu pracy. Przestała mieć kluczowe znaczenie kwestia odległości od siedziby firmy – coraz więcej kandydatów zaczęło szukać pracy bez ograniczeń geograficznych.

W ślad za tym wszystkim przyszły zmiany w samych procesach rekrutacyjnych. Rozmowy online stały się codziennością i zyskały popularność – nie bez powodu.

Co zyskuje kandydat dzięki zdalnej rekrutacji?

1. Dla wielu osób szukających pracy przejście na rekrutację online to wyraźna ulga. Lokalizacja firmy nie ma już większego znaczenia – zarówno spotkanie z rekruterem, jak i sama praca mogą odbywać się niezależnie od dzielących stron kilometrów.
2. Cały proces staje się prostszy i mniej kosztowny. Nie trzeba brać urlopu tylko po to, by przez godzinę rozmawiać z potencjalnym pracodawcą. Łatwiej znaleźć dogodny termin i dopasować rozmowę do własnych zajęć. Wyjazd na rozmowę kwalifikacyjną do innego miasta czy kraju przestaje być problemem, bo nie generuje dodatkowych wydatków.
3. Spotkanie online najczęściej oznacza też mniej stresu. Kandydat wybiera miejsce, w którym czuje się swobodnie, nie musi przejmować się dojazdem, szukaniem siedziby firmy ani nieprzewidzianymi trudnościami na trasie.
4. Dodatkowo, przed własnym komputerem łatwiej sięgnąć po przygotowane notatki czy ściągę. Kamera w pewnym sensie odgradza od otoczenia, przez co nie trzeba tak bardzo kontrolować gestów czy mowy ciała. Całość przebiega więc w dużo spokojniejszej atmosferze.

Dlaczego firmy korzystają na rekrutacji online?

Dla pracodawców i rekruterów przejście na zdalny model rekrutacji to przede wszystkim szerszy dostęp do kandydatów. Praca na odległość i rozmowy online sprawiają, że więcej osób jest skłonnych rozważyć zmianę firmy, bo wiąże się to z mniejszym ryzykiem i wygodą.

Spotkania w sieci dają większą elastyczność – łatwiej umówić się na dogodny termin i szybko przeprowadzić kilka rozmów jednego dnia. Rekruter może spojrzeć na kandydata w mniej oficjalnej, domowej scenerii, zwracając uwagę na to, jak podchodzi do spotkania online: czy dba o przygotowanie otoczenia, jak wygląda, czy swobodnie obsługuje sprzęt, a nawet, czy jest otwarty na kontakt przez kamerę. Często te drobiazgi lepiej pokazują, z kim mamy do czynienia, niż sztywne spotkanie w biurze.

Luźniejsza atmosfera sprawia, że wielu kandydatów łatwiej radzi sobie ze stresem, dzięki czemu mogą pokazać swoje umiejętności bez sztucznej presji. W razie potrzeby można także dołączyć do rozmowy specjalistę, który szybko sprawdzi konkretną wiedzę techniczną – nie wymaga to już skomplikowanej logistyki i umawiania spotkań na miejscu.

Dzięki temu rekrutacja online pozwala też lepiej ocenić, jak kandydat odnajdzie się w kulturze pracy zdalnej, zanim jeszcze zacznie nową pracę.

Pułapki i wyzwania rekrutacji online

Zdalna rekrutacja, choć niesie ze sobą wiele korzyści, nie jest wolna od wyzwań. Początkowo mogło się wydawać, że barierą będą zaawansowane systemy IT czy konieczność korzystania z dedykowanych narzędzi rekrutacyjnych, które sprawdzają się głównie w dużych firmach. Tymczasem w rzeczywistości do przeprowadzenia rozmowy z kandydatem wystarczą najprostsze, darmowe aplikacje dostępne na każdym urządzeniu – Google Meet, Zoom, Teams, Messenger, Skype czy WhatsApp. W wielu przypadkach wystarczy jedno kliknięcie w przesłany link, bez potrzeby instalowania dodatkowego oprogramowania.

Nie oznacza to jednak, że wszystko przebiega bezproblemowo. Technologia potrafi zaskoczyć – połączenie się rwie, dźwięk szwankuje, a nieznane środowisko rozmowy potrafi spotęgować stres, nawet większy niż w przypadku spotkania twarzą w twarz.

Kluczowe staje się więc odpowiednie przygotowanie. Przed rozmową warto sprawdzić sprzęt, zadbać o stabilny internet, naładowane baterie i spokój wokół siebie. Pomocne jest także ustalenie z kandydatem preferowanej formy kontaktu oraz wspólne uzgodnienie, co zrobić, jeśli technologia zawiedzie. Takie podejście ułatwia przełamanie pierwszych obaw i pozwala skoncentrować się na tym, co w rekrutacji najważniejsze.

Bezpieczeństwo podczas rekrutacji online i uważność w zdalnej komunikacji

Jednym z kluczowych wyzwań przy rekrutacji online staje się ochrona danych osobowych. Warto zadbać zarówno o techniczne zabezpieczenia – korzystanie z chronionej sieci czy regularne aktualizacje oprogramowania – jak i o kwestie organizacyjne. Gdy rozmowa nie odbywa się w biurze, dobrze, by rekruter miał do dyspozycji wydzielone miejsce, gdzie informacje o kandydatach nie trafią przypadkiem do osób trzecich, nawet domowników.

Praca na odległość nie zawsze pozwala łatwo zweryfikować wszystkie umiejętności. Zdarza się, że trudno ocenić, jak kandydat radzi sobie w sytuacjach stresowych czy jak odnajduje się w zespole. Tutaj jednak pomagają narzędzia do pracy grupowej, takie jak Miro czy Mural, które pozwalają na organizację zadań projektowych i wspólne warsztaty – wystarczy nieco praktyki, by wykorzystać ich potencjał.

Samo połączenie wideo niesie ze sobą ograniczenia. Nie sposób przechwycić wszystkich sygnałów niewerbalnych, jakie dają rozmowy na żywo. Z drugiej strony, rozmowa przez kamerę pozwala skupić się bardziej na treści, a mniej na pozorach. Ocenianie kandydata staje się bardziej obiektywne – mowa ciała schodzi na drugi plan, a to, co kandydat ma do powiedzenia, zyskuje na znaczeniu.

Mimo tych różnic, najważniejsze zasady się nie zmieniają – relacja, jasna komunikacja i rzetelna informacja zwrotna po procesie rekrutacji wciąż pozostają fundamentem udanej współpracy.

Czas na Twój ruch – sprawdź, jak może wyglądać rekrutacja bez barier

Masz pytania lub chcesz dowiedzieć się, jak usprawnić rekrutację w swojej firmie? Skontaktuj się z nami i przekonaj się, jak możemy wesprzeć Twój zespół na każdym etapie tego procesu. Sprawdź, jak wygląda nowoczesna rekrutacja w praktyce – napisz do nas i postaw na rozwiązania, które naprawdę działają!